استفاده شخصی از بیت المال بدون رعایت مقررات مربوطه جایز نیست و موجب ضمان است مانند:
الف:
- استفاده از ابزار آلات سازمان جهت تعمیر وسایل شخصی مانند خودرو یا تعمیر ساختمان
- استفاده از خودرو و موتور سیکلت سازمان جهت تمرین و آموزش رانندگی
- استفاده از خودرو سازمان برای سرویس مدارس فرزندان کارکنان
- تعویض لوازم اصلی خودروهای سازمانی فرسوده با لوازم خودروی شخصی
- استفاده از ماشین آلات : لودر ، بولدوزر ، بیل مکانیکی جهت امور شخصی
- استفاده شخصی از کامپیوتر و اینترنت اداره در اوقات فراغت
- استفاده از اوراق مستعمل و اشیایی مانند بنر ، پوستر ، روزنامه و غیره قابل فروش برای امور شخصی
- استفاده از امکانات بیت المال مانند کاغذ سفید ، پوشه و نظائر آن ، به عنوان سفره موقع صرف غذا
- استفاده از برق محل کار جهت شارژ تلفن همراه و لپ تاپ یا اتو کردن و مانند آن بیش از مقدار متعارف و یا بدون اذن کسی که از نظر شرعی و قانونی حق اذن دارد
- استفاده و به کارگیری نیروی انسانی برای امور خارج از چارچوپ مقررات
- استفاده از وقت بیت المال در انجام صله ارحام و پرداختن به امور شخصی در سفر ماموریتی که مستلزم ماندن اضافه در سفر با نام ماموریت شود و باعث لطمه خوردن به انجام ماموریت شود و نیز استفاده شخصی از خودرو سازمانی در این گونه امور بیش از حد متعارف جایز نیست و ضمان آور است.
- کمک رسانی به دیگران در مسیر جاده ها یا داخل شهر با خودروی سازمان
بیت المال و حق الناس
ب:
- استفاده شخصی از اینترنت بیت المال و بستر اتوماسیون اداری برای ارسال پیام های شخصی بیش از مقدار متعارفی که مورد ضرورت و نیاز است و یا بدون اذن کسی که از نظر شرعی و قانونی حق اذن دارد اشکال دارد و موجب ضمان است.
- استفاده شخصی از اموال بیت المال که جزء ضایعات شده نظیر کارتن بنر و جعبه مهمات چنانچه احراز اعراض نشود استفاده بدون اذن کسی که از نظر شرعی و قانونی حق اذن دارد جایز نیست و موجب ضمان است.
- تغییر و تعویض اموال و امکانات بیت المال که قابل استفاده می باشد و موجب تحمیل هزینه بر سازمان می شود اسراف و موجب ضمان خواهد بود مانند تعویض میز و صندلی ها توسط مدیران در دفاتر کاری جدید
- انجام دادن کارهای شخصی دیگران و حتی همکاران در وقت اداری مثل مشاوره حقوقی به وی یا نوشتن نامه برای او یا تعمیر وسیله نقلیه وی باید با اجازه قانونی مسئول بالاتر باشد.
منبع
اطلاعیه احکام سازمانی شماره 99
